董事会议- 2014年5月

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

1:30 p.m.2014年5月9日，星期五

菲德尔中心A舞厅

新墨西哥科技园区

新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技董事会在下午1点41分召开会议.m.，与校董会合作 主席Richard N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括摄政王黛布拉 希克斯，摄政王黛博拉·皮科克，学生摄政王以色列·罗德里格斯-里奥斯. 大学 出席会议的管理人员、工作人员和嘉宾包括:

1. 会议通知证明.  下午1点41分会议开始.m. 由主席 在总统确认已经发出了适当的法律通知之后，卡彭特.

2. 批准议程.  议程由摄政王动议通过 希克斯，另一封是丽晶·皮科克. 主席宣布没有执行人员 会话.

3. 分钟.  2014年4月13日的会议纪要通过了，有两处排版 更正错误，由摄政王阿米霍提出动议并由摄政王希克斯附议. 运动 通过一致.

4. 公告.

介绍.  校长洛佩兹介绍博士. 大卫·伯利，学院参议院的代表 博士的缺席. Richard Sonnenfeld; and Dr. 乔治·维尼，国家洞穴和 卡尔斯巴德喀斯特研究所(NCKRI). Dr. Veni去年报道了这一点 花在建立国内和国际声誉，举办会议上， “资金紧张，但我们正在建立自己的研究资质，”他邀请道 董事们来参观设施. 沉坑成了讨论的焦点. 超大杯 解释过程和形式. “我们正在尽最大努力从最近的陷坑中吸取教训 事件).” Dr. 罗梅罗建议董事会计划在卡尔斯巴德召开一次会议.

毕业典礼.  总统洛佩兹发表了5月开学演习日程.

负责学术事务的副校长候选人.  总统上周五完成了对VPAA候选人的面试，并进行了审查 关于每位候选人演讲的在线反馈. 24名申请者中的5名 接受了采访. 很快就会作出决定.

建设更新.  应总统的要求. 伊达尔戈向董事会通报了新项目的进展情况 地质局大楼，由于“良好的设置”，它保持提前计划 图纸和优秀的承包商.“总统赞扬了. 绅士的 他的努力.

登记更新.  Ms. Jaramillo-Fleming报告了2014年秋季的入学统计数据，并指出 付费申请者人数超过去年，但增速有所放缓. 三分之一的付费申请人 被列为少数民族. 她指出，西班牙裔学生的保留率约为75% 2012 - 2013年的保留率为6%，而总体保留率为76%. 总统 洛佩兹指出，留存率数据在过去几年中“非常稳定”. 主席在拉美裔人的坚持率方面做得很好，他建议 让印第安学生熟悉他们需要的项目和资源 他们的需求. 学校里有相当多的印第安人，包括 AISES校园分会. Ms. Jaramillo-Fleming将跟进这些建议.

教师参议院. Dr. 伯利代表学院参议院主席理查德·索南菲尔德宣布 教师们以绝大多数投票选择了谷歌而不是微软，这应该可以节省开支 基金. 学院还将关于退休状态的不成文政策写下来: 部门提名候选人，候选人的名字提交给VPAA审批，然后 请校长洛佩兹批准，然后提交校董会作最终决定 授权.

其他. 在法律审查之后，董事会将考虑召开一次关于退休的特别会议 状态请求. 总统提出了这个问题，并指出已经提出了请求 离校，但寻求维持退休资格者 与学生的学术关系. 讨论结束后，总统洛佩兹 注意到它在使政策与法律要求同步方面很有用.

Dr. Dezember noted that five new department chairs will take over by July 1; and that a campaign to curb underage drinking has met with some success; i.e.根据一项调查， 87%的大学生从未因饮酒而缺课. 一个讨论 遵循了理工学院的学生纪律政策.

公众意见.   没有一个.

2014年5月毕业生批准.   Dr. 12月提交董事会批准的毕业生名单，包括 其中学士学位182个，硕士学位34个，博士学位4个.D.s. 董事会正式批准 这份毕业生名单是瑞金特·罗德里格斯·里奥斯和瑞金特的动议 Armijo. 动议全票通过。.

2014年3月财务分析.   Mr. 马奎斯没有报告任何问题，而普拉亚斯研究和训练中心仍在继续 逐步减少其债务. EMRTC主任约翰·麦森指出了欠债总额 价值约60万美元，包括Playas和IERA，未来项目前景看好 10月之后. 1. 在讨论中，澄清了有冲突的数字分录. 丽晶 阿米霍提议批准财务分析. 摄政王希克斯支持这项动议 一致通过了.

季度财务报告.   董事会被要求批准季报. 马尔克斯是 根据财政和行政部的要求. 摄政王孔雀感动了 批准. 摄政王罗德里格斯-里奥斯附议了这项动议，一致通过.

2014遣散税债券决议- 3.  Mr. 马尔克斯提出三项决议供董事会批准. 决议 马格达莱纳山脊望远镜:摄政希克斯(丽晶 Hicks)为之搬迁，售价9万美元，约为ID 14-2122 其次是瑞金特·皮科克. 动议全票通过。. 决议批准ID-2123， $75,000，北校园停车场:摄政希克斯搬迁 批准. 摄政王皮科克附议，议案全票通过. 决议 申请ID-2124, 25,000美元，校园南停车场:摄政王Armijo搬迁申请批准， 第二封是瑞金特·罗德里格斯·里奥斯发来的. 动议全票通过。.
无限制基金购买超过25万美元.   Mr. 马尔克斯请求批准 以下购买项目:蓝线租赁，256,799美元.20日,EMRTC. 摄政王阿米霍动了 批准. 摄政王皮科克附议，议案全票通过. Macey farade翻新，42.8万美元;Bradbury-Stamm Construction，其中包括80万美元 机械系统改进:希克斯摄政王申请批准，随后是一个 第二个是瑞金特·罗德里格斯·里奥斯. 动议全票通过。. 校园餐饮服务 合同:学校被要求对合同进行投标. 一个校园 委员会对这些提案进行了评级，其中查特韦尔提交的提案最具竞争力，是最好的 总统指出. 合同包括增加餐厅的座位 大厅和围合目前的天井，没有得到很好的利用. 摄政Rodriguez-Rios, 批准了Chartwells的收购要约，他提到了该公司在 服务种类和质量. 希克斯摄政王附议，一致通过.
获奖通知书.  Dr. 洛佩兹和Dr. 罗梅罗向董事们解释了目的 技术转移支援小组进行的一项价值24.5万美元的项目. 研究 对MRO很重要吗.

属性项决议，参考NMSA 1978, 13-6-1.  Mr. 马尔克斯介绍了新的物业主管史蒂文·希克斯，并请求批准 关于财产处置的三项决议. 分辨率140509-01 价值低于5000美元的过时或破旧物品:摄政王皮科克(丽晶 Peacock)申请批准. 丽晶 罗德里格斯-里奥斯附议了这项动议，并获得一致通过. 分辨率140509 - 02年 对于价值超过5000美元的过时或破旧物品，瑞金特·阿米霍(摄政Armijo)也开始申请批准 摄政王希克斯的一秒钟. 动议全票通过。. 分辨率140509 - 03 超过5000美元的回收设备:摄政王希克斯申请批准. 摄政Armijo 附议，一致通过.

个别董事会成员意见.  丽晶 Rodriguez-Rios代表毕业典礼感谢大学工作人员的努力 活动. 利金特·皮科克感谢奥巴马博士. Veni的演讲. 摄政王希克斯附和道 鼓励董事会访问卡尔斯巴德的NCKRI设施.

新.  下午4点的招待会.m. 将标志着办公室外的一个区域的首次亮相 特色的历史纪念品，校友查看和浏览，作为一部分 庆祝理大125周年校庆. 董事们还讨论了可能的日期 参加一年一度的静修活动，暂定在8月5日. 圣达菲1-2人，有成员 建议可能的地点和行程. 对于八月的会议，卡彭特主席 他说演讲是有限的，也不会有讲义.  Mr. 价格建议 该局关于圣胡安盆地的项目的最新情况，将于10月完成. 大家一致认为，希拉里. 加西亚将作出安排并通知董事会.

员工福利信托.  董事会于下午3点42分休会.m. 召集… 利益信托. Mr. 马尔克斯报告说信托基金运作良好. 的信任 下午3点43分休会.m.

18. 休会. 16号和17号项目清空，没有其他业务 为了提交给董事会，卡彭特主席于下午3点44分宣布休会.m.

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财务处长

证明:

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总统