董事会议记录- 2014年4月

新墨西哥矿业与技术学院

校董会

9:00 a.m.2014年4月13日，星期日

梅西中心，铜室
新墨西哥科技园区
新墨西哥州的索科罗

分钟

新墨西哥科技理事会上午9点开会.m.，与校董会合作 主席Richard N. 木匠主持. 其他出席的董事会成员包括摄政王杰瑞 Armijo，摄政王Debra 希克斯，摄政王Deborah Peacock和学生摄政王Israel Rodriguez-Rios. 出席会议的大学管理人员、工作人员和嘉宾包括:

1. 会议通知证明.  会议于上午9点开始.m. 由主席 卡彭特在总统确认已经发出了适当的法律通知之后. He introduced 辛西娅Loehr of Rodey law firm, legal counsel; 弗雷德·菲利普斯 on behalf of Richard Sonnenfeld, 教师 Senate; Librarian 丽莎Beinhoff and 如果佩恩, MRO.

2. 批准议程.  议程由摄政王动议通过 希克斯，另一封是丽晶·皮科克. 动议全票通过。. 会议主席 宣布将举行一次执行会议.

3. 分钟.  摄政王阿米霍提议接受3月13日的会议记录， 2014. 摄政王皮科克附议，议案全票通过.

4. 公告.

登记更新.  Ms. Jaramillo-Fleming向董事会提供了2014年秋季入学的最新情况:付费申请人 今年的申请人数比去年增加了21人，其中包括31名来自美国的付费申请 西班牙裔学生. “我们一直在努力跟上步伐，”她说，并补充说 大学已顺利过渡到网上注册，通过学术 事务. 总统指出，在新生中，大约42%是西班牙裔， 部分原因是人口统计数据，以及协调一致的招聘努力.

学术事务. Dr. 12月提供了悬而未决的HLC重新认证流程和计划的最新信息 参加于四月九日举行的第三届学生研究研讨会. 稳固的机构形象 草案已拟定，学校已为3月份的实地考察做准备 2015. SRC满足了HLC的质量倡议，她说. 今年，出席人数 是533,140名学生发表55篇演讲吗. 他上了很多高中 其中58人来自瓦伦西亚县. Dr. 罗梅罗是主讲人.

进度报告. 应总统的要求. 贾拉米洛-弗莱明就筹资问题作了简要报告 他指出，前一晚的总统俱乐部晚宴起到了 一个很好的例子. 进步办公室准备推出一个网站来接受 电子捐赠. 科琳·冈格里奇主任于 与学术部门合作，简化他们的工作. 讨论转向了总统高尔夫锦标赛筹集的资金 洛佩兹网站称，200多名学生将奖学金作为最后手段 完成他们的学位. 在申请人通过财务援助部门的审查之后. Jaramillo-Fleming 向总统提出她的建议. 在讨论中，她指出了进步 是否会邀请校友参加学校的125周年校庆，并鼓励他们 举办一个开放日活动.

策略规划过程. 战略规划委员会过去每隔一个星期三开会一次 四个月，完成了SWOT分析. Ms. Jaramillo-Fleming将编译 反馈到报告中供董事会审查. 这个过程是按计划进行的，有信息 发布在科技网站上. Dr. 委员会主席利布罗克报告说，小组成员 工作很好，并感谢Ms. Jaramillo-Fleming和调解人Frank Reinow 他们的帮助.

总统关于目标的报告.  洛佩兹总统完成了董事们为他设定的九个目标 会面日期为2013日历年，并在一份书面报告中详细说明了这一点 董事会会议召开前. 大多数目标都达到了，没有偏离目标 论外部因素. 卡彭特主席指出，董事会将审议这一状况 2013年的目标，直接或间接地，在执行会议上. 在讨论中, 总统指出，提高学生留校率和毕业率是非常重要的 这是一个复杂的问题，而且最近的留校努力是由联邦教育拨款资助的 学生表现有显著改善.

教职员参议院更新.  Dr. 菲利普斯列举了两个令人担忧的方面:即将发生的内部人事变动 security system to large-scale commercial support; and the policy regarding part-time, 夏天教员.  对此，他还表示:“政府给予了协助。 试图解决这些问题.  Dr. 利布罗克指出了一个潜在的冲突 with a single, sign-on system regarding the former; Dr. 菲利普斯感谢了. 莎丽 感谢蒙塔泽里对后者的帮助.

新墨西哥科技公司成功地为MRO获得了400万美元作为联邦政府的一部分 为空军提供的一揽子资金. Dr. 罗梅罗赞扬了该州的国会代表团， 特别是Rep. 史蒂夫•皮尔斯. 伊凡·佩恩正在处理指定人员的转移 空军向科技公司提供资金. 罗梅罗正在和海军航空公司合作一笔50万美元的交易 进行项目现场评估测试. 这一步在第一步之前是必要的 望远镜，目前在一个仓库，安装在山顶设施，和 将维持项目的发展势头. 然后讨论转向了nesi(新墨西哥系外行星) 光谱测量仪器)，这是该大学正在与美国国家航空航天局(NASA)合作进行分析的 系外行星的大气层. 主席最近对nesi和MRO进行了报告 在阿尔伯克基的krq - tv上播出.”

5. 公众意见. 没有一个.

6. 2014年3月学位授予.  3月颁发1个学位，硕士学位 环境工程科学.

7. 学术晋升推荐给正教授:博士. 丽莎·杨助理 物理系教授.  Dr. 12月提出一项建议供董事会批准 提拔博士. 杨博士从副教授升为正教授. 年轻的 成就和外部同行评审. 总统说他同意这项建议. 阿米霍摄政王批准了他的晋升，罗德里格斯-里奥斯摄政王也批准了他的晋升. 动议全票通过。.

8. 2014年2月财务分析.  大学的院系都在预算之内 and deficits are being addressed; overall, ag亚游集团App下载 is in good condition, reported Mr. 马尔克斯. 卡彭特主席要求每月的分析是一个行动项目 下次会议，而不是信息.

9. 2014财年最终预算调整请求: 

限制资金.  Mr. 马尔克斯建议董事会批准关于限制资金的最终BAR 最终预算调整请求(BAR)减少收入/费用预测以适应 研究活动的减少. 摄政王皮科克批准了BAR. 丽晶 希克斯附议，一致通过.

无限制的资金.  Mr. 马尔克斯建议董事会批准关于无限制的最终BAR 基金，其中包括增加的学费和杂费预算，以反映实际收入 generated; reduce prior transfer to I&G储备基金余额(不再需要); transfer additional funds to cover student aid; and distribute miscellaneous expenditures 在我&G基金. 摄政王阿米霍提议批准BAR. 摄政Rodriguez-Rios表示赞同 这一动议获得了一致通过.

10. 学费增加. 总统重申了他在3月份会议上的评论 在建议学费上涨5%时，他补充说，这个问题之前已经被审查过 适当的实体. 随后进行了大量的讨论，包括瑞金特的评论 罗德里格斯-里奥斯认为，收入最低的员工可以像学生一样从额外的资金中受益 建议. 校长洛佩兹表示，学校员工的工资不会低于8美元 一个小时后，学术部门将决定教员的加薪. 注意到那个学生 卡彭特主席问，学费占大学偿债费用的三分之一 这种做法是政策. 总统回应说，学费是其中之一 学校必须支付债券的来源很少，这是大学的标准做法 学生宿舍是由外部资金资助的. 马尔克斯说. 学生 那些不住在宿舍里的学生抱怨这些费用，摄政Rodriguez-Rios说. 我同意，一些学生没有从用于偿债的费用中直接受益 the 总统; however, Tech is a small university and can’t operate with funds from 只有一组学生. 摄政Armijo指出，理工学院的学费非常高 比新密歇根州立大学和新墨西哥大学都要低，部分原因是理工大学没有停车场 也不是一级体育. 讨论结束后，利金特·皮科克提议批准 学费上涨5%. 瑞金特·罗德里格斯-里奥斯附议，议案通过了 一致.

11. 2015年预算.   Mr. 马尔克斯介绍了学校2015财年的预算，包括 无限制资金为110 517 405美元，限制资金为73 880 147美元 支出184,397美元.552. Ms. 预算局局长塞迪罗说 & 分析指出， 州拨款从3800万美元增加到4100万美元 学生资助和普通基金. Mr. 马尔克斯要求董事会批准 2015财年预算. 摄政王罗德里格斯-里奥斯非常感动，接着是摄政王皮科克. 动议全票通过。.

12. 无限制资金购买超过25万美元.

图书馆订阅Elsevier, BV.  Mr. 马尔克斯请求董事会批准续约 该大学与爱思唯尔的电子订阅服务，价格为30.5万美元. 回应 回答摄政Rodriguez-Rios博士的问题. Beinhoff说有3479.7万篇期刊文章 在过去的一年里，爱思唯尔网站上的文章被下载或观看. 学生摄政王动了 批准购买. 摄政王皮科克附议，议案全票通过.

图书馆订阅EBSCO.  Mr. 马尔克斯请求董事会批准延长 大学与EBSCO的电子订阅服务，费用为499,722美元，通过EBSCO支付 图书馆和一般基金. 摄政王罗德里格斯-里奥斯要求批准，随后是 第二个是摄政王希克斯. 动议全票通过。.

13.  从库存中移除的财产项目:第140413-01号决议，140413-02号决议， 140413-03和140413-04. Mr. 马尔克斯要求董事会批准以下决议 关于过时的、磨损的、丢失的或被盗的财产. 他们是由布朗先生介绍的. 分别投票结果如下.

个别董事会成员意见.  摄政王皮科克亲自去见总统洛佩兹 在阿尔伯克基的国家西班牙文化中心接受首届梦想建设者奖 希克斯(丽晶 希克斯)也表示了祝贺，因为希克斯不能出席 演讲. 在总统俱乐部晚宴上安排客人坐在长桌上 她说，这个晚上为董事们提供了一个与大学支持者建立联系的机会 说. 摄政王阿米霍和卡彭特主席都赞同摄政王的言论 希克斯.

新业务. N/A

员工福利信托.  董事会在上午10点25分休会.m. 召开会议 利益信托基金. Mr. 马尔克斯报告的收入为6美元.100万美元和费用 $5.700万美元，目前没有重大索赔. 他将会见英国代表 作出任何必要的调整，因为大学正在努力消除信任赤字. 董事会于上午10点28分休庭.m. 重新召开校董会.

非公开执行会议，根据NMSA 1978, Sec. 10-15-1 (H)(2)(如有需要 考虑法律及/或人事事宜).  在唱名表决中，董事会休庭 上午十点半的例会.m. 在执行会议上开会.

再次召开公开会议，并就有关有限人员的最后行动(如有)提出报告 非公开会议结束后，进行公开会议.  董事会 于上午11时09分再次举行公开会议.m. 卡彭特主席据此宣布 对上述关于联委会非公开会议的规约，只说明事项 却没有采取任何行动. 摄政王希克斯提议修改现有合同 为总统洛佩兹反映3%的增长，与批准的增长一致 for staff; and to increase his car allowance to $35,000 per annum. 摄政Armijo表示赞同 这一动议获得了一致通过.

休会. 由于董事会没有其他事务要处理，会议就此结束 下午12:16休庭.m. 由摄政王希克斯提出动议并由摄政王皮科克附议.
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财务处长

证明:

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总统